Augmentez votre productivité avec une minuterie
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Envie d'améliorer votre productivité au travail comme à la maison ? Alors, arrêtez le multitâche. Des études scientifiques le prouvent : le multitâche est un mythe. Essayer de faire plusieurs choses à la fois n'est tout simplement pas efficace.
Au lieu de tenter d'effectuer plusieurs tâches à la fois, les bons employés doivent se concentrer et maîtriser la gestion du temps. Pourtant, c'est peut-être plus facile à dire qu'à faire.
À l'ère du numérique, nos vies sont saturées de distractions. Tout au long de la journée, nous recevons des notifications et des alertes provenant de divers appareils. De plus, notre capacité d'attention diminue à mesure que la prévalence des contenus courts augmente.
Mais tout n'est pas si mal. Pour gagner en productivité, intégrez un minuteur à votre quotidien. Un minuteur peut vous aider à tout accomplir, du travail aux tâches ménagères, vous rendant plus efficace et moins procrastinateur.
Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles une minuterie peut vous aider à augmenter votre productivité.
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Astuce n°1 pour augmenter votre productivité : restez concentré sur votre tâche grâce à un minuteur
Arrêtez de vous éloigner de vos tâches en utilisant un minuteur pour rester concentré sur la tâche qui vous est assignée. Voici comment : avant de commencer une tâche, fixez-vous un temps précis pour la terminer, puis réglez-le sur le minuteur.
À mesure que le temps passe, vous pouvez ajuster votre rythme de travail si vous constatez un retard. En terminant la tâche suffisamment à l'avance, vous pourrez ajuster le temps en conséquence la prochaine fois que vous devrez la réaliser.
De cette façon, vous verrez vos tâches terminées avant de passer à d’autres choses qui nécessitent votre attention.
Conseil n° 2 pour augmenter votre productivité : établissez un planning et respectez-le
Votre temps de travail peut devenir plus productif si vous le divisez en plages horaires plus définissables. Au lieu de consacrer un après-midi entier à plusieurs tâches, divisez votre travail en plages horaires plus courtes et plus faciles à gérer. Pour une efficacité optimale, planifiez ces « morceaux de temps » à l'aide d'un minuteur.
Malgré toutes vos bonnes intentions, il est impossible d'être productif à 100 % tout au long de la journée. Si certains affirment qu'être « toujours connecté » permet d'être plus productif, beaucoup constatent qu'il est bien plus efficace de travailler par à-coups. Utilisez un minuteur pour gérer vos tâches et vous les accomplirez plus facilement.
Conseil n° 3 pour augmenter votre productivité : évitez les distractions
En termes simples, vous devez consacrer du temps spécifiquement au travail. Lorsque vous êtes au travail, ne laissez pas les distractions perturber votre productivité. Maintenez votre objectif initial jusqu'à la fin du temps imparti. N'utilisez pas ce temps prévu pour répondre à vos e-mails ou utiliser votre téléphone ; effectuez ces actions à un moment que vous vous attribuez.
En bref, ne laissez pas les distractions extérieures vous éloigner de la tâche à accomplir.
Conseil n° 4 pour augmenter la productivité : donnez du sens aux pauses
Difficile de se détendre quand on doit surveiller l'heure. Pourtant, en limitant ses pauses et en les surveillant avec un minuteur, on les rend plus significatives.
Le temps peut filer à toute vitesse quand on n'est pas attentif. Sans plan d'action clair, on peut facilement perdre dix minutes de pause. Prévoyez plutôt une petite promenade ou quelques étirements légers. Cela vous aidera à vous ressourcer et à vous vider la tête. En fixant une durée fixe pour ces activités, vous pourrez accomplir beaucoup plus de choses pendant vos pauses au lieu de ne rien faire.
Conseil n° 5 pour augmenter votre productivité : évitez le multitâche avec un minuteur
Avec les nouvelles tâches et demandes qui apparaissent tout au long de la journée, il est presque impossible de rester concentré sur une seule tâche. Mais pour rester concentré et éviter le multitâche, il est essentiel de réévaluer son emploi du temps tout au long de la journée. Lorsque de nouvelles tâches se présentent, adaptez-vous et fixez-vous de nouveaux horaires.
Adaptez votre minuterie aux nouvelles tâches et restez productif dans vos nouvelles tâches.
Plus de façons de rester productif
- Essayez une application de concentration : elle bloque les distractions en limitant l'accès aux sites web, empêchant ainsi la navigation sans but. Parmi les applications de concentration gratuites, on peut citer LeechBlock NG et Pawblock .
- Optimisez votre environnement de travail : débarrassez votre bureau de tout encombrement et placez votre téléphone hors de portée.
Minuterie numérique TM03, lot de 2
Pour un minuteur fiable, pensez au minuteur numérique ThermoPro TM03 (lot de 2) . Cet appareil facile à utiliser, vendu en lot de 2, rend la gestion du temps accessible et abordable à tous. Doté de boutons simples et d'un grand écran, le TM03 est l'outil intelligent pour optimiser votre productivité.
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Conclusion : Comment augmenter la productivité avec un minuteur
Avec les bons outils et un état d'esprit adapté, vous pourrez gagner en productivité et adopter un mode de vie plus efficace. Ne vous laissez pas submerger par vos tâches ; commencez à gérer votre temps comme un pro grâce à un minuteur !
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